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      企業如何選擇HR人力資源管理編制?

      人力資源音訊編制(HRIS)編制對任何機關來說都是一項尊貴且耗時的允許。于是,機關答該盡職盡責,讓適合的優點相關者參與評估和選擇過程。很眾HR人力資源音訊編制選擇以迥異的價位挑供,挑供迥異級別的功能。鑒于企業所做選擇的緊要性,所選擇的套餐答已足其方今的需求,并具有在可料想的另日隨著機關的發展和擴展而明達發展。但是,預算、硬件和時間的節制會影響做出的選擇。以下是為機關做出最好選擇的框架。

      第1步:初步評估

      起初,機關必須確定選擇過程是由內部人力資源資源施動,照樣從一早先約請顧問會更好地為機關服務。對于當年別國經歷過這個過程的較幼的HR部分或HR??迫耸縼碚f,這簡略有點讓人措手不及,并且需求投入大量的時間。于是,偽設部分有需求但沒不料間進動數據搜聚和評估過程,約請顧問配合落成此過程簡略是一個明智的選擇。

      第2步:評估機關需求

    北京華瑞運通實業發展有限公司

      在早先為機關選擇HR人力資源音訊管理編制的過程時,人力資源??迫藛T答該超越人力資源部分的需求,并考慮機關的戰略計劃。處于激進增悠長的機關將有與“精確調整規?!被蚓嗊\營的機關迥異的需求??紤]這些戰略計劃將有助于確保所選編制在短期內成為機關的精確選擇。

      評估機關和部分的需求將是公司特定的做事。平素來說,人力資源部分的職責范圍和廣度因機關而異。有些部分會負責工資單,有些則不會。有些將有一個功能齊備的雇用部分,配備專職人員,有些則別國。于是,每個機關的最矮編制請求會有所迥異。但是,每個機關都需求一個編制來搜聚、機關和隨和維護員工數據。此外,編制必須挑供標準化報告,例如生意業務額、解雇、新員工、EEO-1、VETS-4212和其他與合規相關的報告。

      在這一點上,機關的周全請求將決定需求的功能(“需求”)與想要的功能(“想要”)。很眾機關的需求將從一個集成的工資模塊或一個HR人力資源管理編制早先,該模塊將與方今的工資編制協同做事。由于福利管理的復雜性延續增補,很眾機關都需求福利模塊。這些模塊照準機關注冊員工、跟蹤和處理福利注冊和參與,并生成所需的報告。福利模塊和HR模塊的配套模塊是員工自主服務(ESS)模塊。ESS照準員工在編制中查看和更新他們的幼俺私家音訊。

      在需求和想要的功能之間做出選擇時,機關必須考慮編制簡略改進方今程序的形式,例如新員工處理和內部調動。機關從模塊中看到的價值越大,就越有簡略將其視為需求而不是想要。

      機關簡略愿看考慮動作其HR人力資源音訊編制包一單方的其他模塊是績效管理模塊、培訓和發展模塊、機關結構圖模塊、職位控制能力、考勤模塊、計時模塊、雇用和申請人跟蹤模塊以及電子外格.

      第3步:評估項目參數

      一旦機關完好擬定了最矮請求列外和其他所需功能列外,下一步就是確定項方針參數。

      預算節制

      機關必須確定項方針預算節制。人力資源編制有眾栽價位可供選擇,以得體迥異規模機關的預算節制。

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      技術節制

      還必須考慮機關的技術節制。人力資源部分答與IT部分商議,以獲取與機關技術節制相關的必要音訊。機關是否有必要的服務器空間和基礎設施來處理購買的柔件產品?機關是否有IT幫助人員來已足駐留在機關服務器上的產品的需求?偽設不是,機關是否答該考慮行使托管在供答商服務器上并且公司簡略長途訪問的產品?擁有長途托管編制(稱為答用程序服務挑供商(ASP))的上風在于,機關普通不需求內部IT幫助,也不會產生額外的服務器成本,而且ASP普通具有較矮的前期成本。從久遠來看,擁有ASP的瑕疵簡略是成本更高,由于這些編制遵循員工人數收費。購買駐留在內部服務器上的編制普通會導致更高的初首投資,但隨著時間的推移簡略會變得更具成本收入。

      時間節制

      機關答評估任何特定的項目時間節制。人力資源日歷上的其他項目或年度疏通(例如公開招生和績效評估)簡略會節制人力資源人員在整個實施過程中做事的可用性。同樣,繁忙的IT日歷簡略會節制對實施過程的關鍵幫助人員的訪問。于是,必須確保有眾余的準備時間來落成挑案央求(RFP)、技術選擇和核閱以及實施過程。

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      第4步:遵循需求和項目參數評估可用包

      一旦HR確定了需乞降項目參數的主列外,它答該開發一個初步的電子外格評級矩陣來衡量可用產品的產品和節制。接下來,HR答該獲取相關各栽可用產品的規格和定價音訊,并將它們與它創建的與定價和最矮請求相關的參數進動比較。大無數音訊都簡略議決互聯網搜索獲得。但是,特定的定價音訊簡略需求直接相關出售和服務眾栽產品的供答商或顧問。

      簡略在電子外格的左側列出特定的需乞降請求,并且簡略在頂部添加要評估的供答商和產品。要乞降測量的示例列外簡略如下所示)

      與薪資編制集成(或配合HR/薪資包)

      績效管理

      計時和考勤跟蹤

      報告功能,標準和自定義

      申請人跟蹤

      做事和薪酬歷史

      福利管理

      員工自主服務

      電子外格處理

      培訓管理

      與總賬的集成/接口

      培訓請求

      年度幫助

      實施時間外

      硬件請求

      每月費用

      總成本

      投資回報率(ROI)

      在這些需求界限中的每一個中,簡略有眾個更周全的需求。例如,在培訓管理請求下,雇主簡略包括跟蹤所需和落成的培訓、記錄教訓功效、記錄外部培訓和認證、安排內部培訓課程以及跟蹤切合報銷條件的教訓課程的功能。

      在最初遣散不切合機關需求的柔件包和挑供程序之后,是時候對其余選項采取更反駁的態度了。盡管有幾個柔件包簡略挑供計時選項,但每個柔件包都簡略具有更適合機關及其能力的局限性或效率。例如,對于反復出差或有大量長途辦公的員工來說,擁有在線計時編制簡略更有價值。在制造環境中,基于時鐘的編制簡略更有效,在這栽環境中,一共員工都議決特定的入口和出口門戶,并且一共做事都在現場進動。使編制可用性與機關的需求相匹配將有助于確保獲得更好的投資價值。

      第5步:選擇項目委員會

      初首和二次評估過程落成后,答為HR留下三到七個切合機關需求的包。在這個過程中,HR答該機關一個項目委員會來查看超出HR部分范圍的項目。關鍵優點相關者簡略因機關而異,但審宣戰評估委員會起碼答包括以下部分的成員:

      工資/財務/會計

      人力資源

      績效管理

      培訓

      雇用

      操作

      運營團隊成員簡略會挑供相關行使這些工具的價值和挑釁的緊要不時不美觀點,并簡略顯現簡略在實施時成為題目的焦慮。此外,協助運營代外曉暢柔件中關鍵報告和跟蹤機制的價值以及對生產力的隱蔽影響也簡略在實施時帶來優點。IT幼組簡略愿看讓來自IT隨和、網絡、機關網站和硬件等界限的眾個代外參與核閱項目。

      第6步:征求提出書(RFP)

      從四到七個柔件包和供答商的列外中,機關將愿看挑供細密的RFP,以探索對該業務的投標。

      供答商答已足HR擬定的最矮請求,并甘心在90到180天內保持價格點。RFP答包括相關機關的音訊以及項目規范,例如最矮請求、預算節制以及有針對性的選擇和實施時間外。機關答向不少于四家供答商挑供RFP,由于某些供答商簡略無法已足某一方面或另一方面的特定需求。

      第7步:演示和評估

      收到RFP回復后,HR答選擇三到四個供答商到現場進動演示。編制的復雜性和最矮請求清單將影響HR答為演示安排的時間長度。項目委員會的每個成員都答該不妨參加演講并挑出相關題目。HR簡略行使最矮請求清單為演示創建檢查清單,以確保每個項目都得到足夠解決。記分卡還簡略包括原首機關需求評估列外中的單方或完好所需項目,這些項目簡略在評估過程中充當“決勝局”項目。柔件記分卡的其他HR項目將是對編制導航、協助功能、數據輸入功能、報告和數據外功能以及搜索功能的核閱。

      委員會成員答行使這個機會挑出題目并足夠探索柔件中簡略存在隱蔽挑釁或難得的任何方面。他們簡略還想探索從頭到尾在編制中記錄新員工的過程,以獲得HR和工資單的視角。從IT角度來看,其他項目簡略包括硬件請求、隨和協議、長途訪問功能和請求。運營團隊成員簡略愿看包括不時行使的員工/經理可訪問屏幕的演示。

      結尾,委員會成員答考慮和評估在RFP和演示過程中挑供的服務。盡管在此過程中周密的服務簡略并不總是外示購買后的優質服務,但在RFP和演示過程中未能做出回響反映答引首必定水平的關注,并答影響對柔件的全體評估。

      在演示后不久,最好在當天或接下來的兩到三天內,人力資源部答與評估委員會召開一次匯報會議。在這次匯報中,委員會成員將在他們的記分卡上分享成果,并挑出任何題目。團隊成員還將討論柔件如何已足或超過機關的請求。對每個柔件包演示重復此評估和匯報過程。

      第8步:在決賽選手之間進動選擇

      一旦HR將套餐列外萎縮到兩三個結果候選人,HR答盡簡略進動參考檢查和現場訪問。入圍的供答商答該不妨挑供行使機關正在評估的產品的方今客戶的列外。偽設簡略,一些委員會成員簡略愿看訪問客戶參考以查看正在行使的柔件并挑出盡簡略眾的題目,怪異關注在匯報過程中挑出的那些題目和焦慮。

      在參考原料檢查和實地考察之后,人力資源部分答結尾一次調集遴選委員會,結合原首記分卡成果,核閱參考原料檢查和實地考察的成果。在這次會議期間,結果的供答商候選人答該相互衡量,并且團隊答該不妨在此時做出選擇決定。做出決定后,HR簡略向機關的高級管理人員挑出適合的提出,并附上一份概述購買理由和柔件附加值的演示文稿。

      在與服務挑供商談判時,機關答確保簽署服務合同,挑供延續維護、更新以已足延續轉折的合規性需乞降柔件更新,以確保與其他柔件包(例如,Windows更新、工資編制更新、會計編制更新)的兼容性。既然人力資源部已經落成了選擇HR人力資源音訊編制的艱巨過程,人力資源經理的做事才剛剛早先,為柔件的實施做準備。

    作者:admin  發布時間:2022-03-23  點擊數:

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